Categorías

CUENTA G SUITE FOR EDUCATION DIVINA INFANTITA DE GUADIX

 

Con el objetivo de profundizar en la introducción de las metodologías activas, desde el Colegio Divina Infantita estamos apostando por la implantación en el curso 2018/2019 de la solución integrada de comunicación y colaboración, G Suite for Education, que Google ofrece a los centros educativos, y que comprende herramientas alojadas de correo electrónico, calendario y gestión del aula, además de otros servicios que Google permite añadir al paquete principal para adaptarlo a las necesidades de los centros y usuarios.

Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal contratado y del alumnado en los centros educativos del Colegio Divina Infantita -Esclavas de la Inmaculada Niña-.

El dominio en G Suite Education  es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube Software as a Service (Software como Servicio).

Para mayor información  estos documentos:

POLÍTICA DE USO WEB:

  1.    
    Descripción del Servicio
    Las cuentas de G Suite para Educación son proporcionadas con el objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal contratado y del alumnado en los centros educativos del Colegio Divina Infantita -Esclavas de la Inmaculada Niña- (en adelante Colegio Divina Infantita ) conforme al acuerdo establecido con Google al activar el dominio en G Suite Education que es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube Software as a Service (Software como Servicio).
    El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Uso por parte del usuario en el caso del alumnado mayor de 14 años y de las familias del alumnado menor de 14 años al que se le proporcione cuenta.
    Las cuentas institucionales se encuentran bajo plataforma dotada por G Suite, que incluye los siguientes servicios integrados: Gmail, Google Calendar (calendarios compartidos), Google Drive (alojamiento de documentos, hojas de cálculo y colaboración online), Google Sites (diseño y publicación de sitios en equipo) y Hangouts (sistema de mensajería y videoconferencia), Classroom (entorno virtual de aprendizaje).
    A diferencia de las cuentas que ofrece Google, los servicios bajo los dominios y los subdominios correspondientes a cada uno de los centros educativos son servicios administrados por el Colegio Divina Infantita. Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones entre las que destacamos:
    1. Alta disponibilidad del servicio >99%
    2. Integración de aplicaciones de productividad y colaboración con e-mail proporcionando un ecosistema de trabajo corporativo.
    3. Gratuidad contando con las mismas condiciones de servicio G Suite.
    4. Elevada operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma.
    5. Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra.
    6. Disponer de una herramienta (Classroom) para la gestión del aprendizaje.
    7. Ofrecer un sistema de mensajería y videoconferencia multiusuario para reuniones dentro del Dominio.
    El administrador del dominio son las personas del Colegio Divina Infantita que administran Google Apps: un miembro del EQUIPO DE DIRECCIÓN, el Coordinador TIC del Centro y, en su caso, el servicio Tecnológico contratado. Serán los responsables últimos en la  administración y gestión de cuentas y aplicaciones a través de la consola de administración.
    El conjunto de aplicaciones principales de G Suite se describe en http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html
    El acceso a las cuentas de G Suite institucionales se realiza de forma unificada en: https://accounts.google.com
    2. Condiciones del Servicio
    2.1. Condiciones generales.
    2.1.1. Las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita constituyen un servicio la Congregación Esclavas de la Inmaculada Niña proporciona a sus centros, docentes y personal de administración y servicios que trabajan en ellos, y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas.
    2.1.2. Las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el Colegio Divina Infantita y Google. Los términos del acuerdo genérico “G Suite” pueden consultarse en el sitio web de G Suite, en la página: http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html
    2.1.3. Las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita sólo podrán ser utilizadas por el centro, docentes y personal de administración y servicios que trabaja en ellos, y el alumnado que cursa sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.
    2.1.4. La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita deberá realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
    2.1.5. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias.
    2.1.6. Las cuentas de G Suite serán, salvo excepciones, nominales y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse “Alias” para asignar otras direcciones por cargo o grupo.
    2.1.7. Todo oficio, invitación o trámite que no requiera firma y sello institucional, se encaminará vía correo electrónico institucional.

         
        
    2.1.8. Los Usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al Colegio Divina Infantita.
    2.1.9. Es una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible.
    2.1.10. Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite haciendo uso periódico de la aplicación Google Vault.
    2.1.11. El Colegio se reserva el derecho de salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite para todos los usuarios del Dominio por tiempo indeterminado a través de la aplicación Google Vault.
    2.1.12. El Colegio Divina Infantita podrá crear cuentas para la administración de backups, así como habilitar LDAP y Single Sign On para la autenticación con terceros servicios.
    2.2. Condiciones de las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita para docentes y PAS.
    2.2.1 Las cuentas de Google Apps se conceden a todo el personal del Colegio Divina Infantita: docentes y personal de administración y servicios en activo que trabajan en centros educativos cuya titularidad corresponde a la Congregación Esclavas de la Inmaculada Niña.
    2.2.2. Estas cuentas tienen consideración de “cuentas de trabajo” por lo que los usuarios deberán limitar el uso de esta cuenta a contenidos propios de la función desempeñada. A tal efecto, el Colegio Divina Infantita, creará para todo su personal en activo una cuenta de trabajo de Google Apps bajo los dominios integrados en la gestión del servicio. Cuando un docente o persona de administración y servicios deje de cumplir la condición de trabajador/a en activo de un centro se suspenderá o dará de baja su cuenta de Google Apps de la Colegio Divina Infantita.
    2.2.3. En caso de movilidad de personal entre los distintos centros de trabajo, se procederá a cambiar la denominación de las cuentas para adscribirlas al dominio del colegio.
    2.2.4. Está prohibido el uso de cuentas de correo no institucionales por parte del personal de la Colegio Divina Infantita en el desempeño de las tareas y funciones que le son asignadas y en la comunicación interna, a excepción de las cuentas de correo facilitadas por organismos oficiales.

          2.2.5. El profesorado solo podrá disponer de una única cuenta de Google Apps del Colegio Divina Infantita que revisará periódicamente.
    2.2.6. En caso de baja voluntaria o despido, los usuarios autorizan a la Colegio Divina Infantita a transferir el contenido de lo almacenado en Google Drive a otra cuenta que la Dirección determine.
    2.2.7. En caso de haber indicios de faltas graves de disciplina como el abuso de menores, el ejercicio indebido de autoridad y conductas de acoso laboral, la Colegio Divina Infantita se reserva el derecho a suspender y/o intervenir la cuenta del docente o personal de administración y servicios. En caso de intervención de cuenta, se realizará con la presencia de la Dirección del centro y se levantará acta.
    2.3. Condiciones de las cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita para el alumnado.
    2.3.1. Los centros educativos podrán dar de alta cuentas para sus alumnados, para lo cual deberán seguir el procedimiento que en su momento se determine.
    2.3.2. El uso de las cuentas por parte de los alumnados requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite para Colegio Divina Infantita por parte del alumnado de 14 años en adelante y por parte de las familias o responsables legales del alumnado si es menor de 14 años.
    2.3.3. Cada alumnado solo podrá tener una única cuenta de G Suite del Colegio Divina Infantita y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.
    2.3.4. Cuando el alumnado deje de estar matriculado en Colegio Divina Infantita, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.
    2.3.5. El uso de la cuenta deberá respetar, en todo momento, las normas de convivencia del centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma.
    2.3.6. Colegio Divina Infantita se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad del alumnado.
    2.3.7. En el caso de que haya indicios de que alguna cuenta del alumnado pueda verse involucrada en casos graves de disciplina como ciberacoso, podrán ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por la Dirección General del centro en el que esté matriculado.
    2.4. Cláusula:
    3.1. Todos los empleados con cuenta y las familias, tutores o representantes legales del alumnado con cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de las Cuentas de G Suite del Colegio Divina Infantita.
    3.2. En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, Colegio Divina Infantita se reserva la potestad de inhabilitar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del Colegio Divina Infantita, incluso sin previo aviso.
    3. Privacidad, Seguridad y Tratamiento de Datos
    G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018.
    Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguidad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.
    Recientemente, el 25 de mayo de 2018 comenzó a aplicarse un nuevo Reglamento General de Protección de datos. Este Reglamento sustituye al anterior y pretende regular mejor la necesidad de empresas y usuarios en la prestación y consumo de servicios Cloud y Google cumple con este nuevo Reglamento.
    COLEGIO DIVINA INFANTITA GUADIX garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos facilitados y se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o uso no autorizado. Toda la información recogida de nuestros usuarios no será cedida a terceros excepto por la entidad encargada del mantenimiento de la aplicación o cuando exista una obligación legal. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

      Información adicional:


  Ubicaciones de almacenamiento de G Suite    Ubicaciones de los centros de datos
  Subprocesadores de G Suite for Work   Subprocesadores de terceros
  Certificaciones de privacidad.      Certificación Safe Harbor
  Certificaciones de seguridad y auditorías terceros.  Resumen / Certificado ISO 27001 / Informe de SOC 3
Descripción general de la seguridad de G Suite.   Informe sobre seguridad de G Suite
Responsable de la privacidad de los datos Empresariales. Consulta para el responsable de privacidad de datos

http://guadix.ein-provincia.es/

           https://www.facebook.com
 

INFORMACIÓN ADICIONAL:

    

COMUNICACIONES:

              Gmail: Correo electrónico (administrado por el centro).
● 30 GB de espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada (el doble de una cuenta personal). Compatible con Microsoft Outlook y con otros clientes de correo electrónico. Sin anuncios.
● Garantía de tiempo de actividad del 99,9% y 0% de tiempo de inactividad programado.
● Estas cuentas el correo sólo funcionarán como correo interno del colegio. Es decir el alumno
o alumna podrá comunicarse los profesores y con otros alumnos únicamente. Calendar: Calendario
● Calendarios online integrados y diseñados para el trabajo en equipo.
● Publicación de calendarios en la web.

ALMACENAMIENTO Drive: Almacenamiento
Cada usuario dispone de almacenamiento ilimitado.
● Almacena, sincroniza y comparte archivos fácilmente.
● Sincroniza los archivos con tu ordenador automáticamente.
● Visualiza los archivos sin necesidad de adquirir software adicional.
● Controles para compartir contenidos fáciles de administrar.

 

COLABORACIÓN
Docs: Documentos:
● Procesamiento de texto.
● Funciona con los tipos de archivo más habituales.
● Contiene un historial de revisiones ilimitado.
● Se puede trabajar desde diferentes dispositivos (PC, tablet, móvil), con o sin conexión a
internet.

 Sheets: Hoja de cálculo:
● Hojas de cálculo online rápidas y con funciones avanzadas.
● Sencillos análisis de datos.
● Funciona con los tipos de archivo más habituales.
● Contiene un historial de revisiones ilimitado.
● Se puede trabajar desde diferentes dispositivos (PC, tablet, móvil), con o sin conexión a 
internet.
Slides: Presentaciones:
● Atractivas presentaciones.
● Edición en tiempo real.
● Fácil de diseñar.
Forms: Formularios:
● Realización de encuestas y formularios fáciles de crear.
● Análisis de las respuestas mediante resúmenes automáticos.
Sites – Páginas web:
● Creación de sitios web de forma sencilla, sin conocimientos de programación o diseño.
● Una gran presentación en todos los dispositivos.
● Arrastra y suelta elementos, muévelos, edítalos y listo.
● Diseñado para colaboración.

GESTIÓN DE CLASES
Classroom: Gestión de las clases.
● Google Classroom es una solución diseñada junto con profesores y alumnos con la que
podrás comunicarte fácilmente con la clase, llevar un seguimiento del trabajo y colaborar
mejor
● Google Classroom es el centro de control para todas las tareas de clase. Los profesores
crearán sus clases, podrán asignar tareas, enviar comentarios y ver toda la información. Todo
ello al instante, sin documentos en papel y muy fácilmente.
● Los alumnos podrán acceder fácilmente a sus clases automáticamente, encontrar cualquier
documento compartido, entregar tareas, etc.

 

Para mayor información, pueden consultar:

  • Política de uso de cuentas de Gsuite for Education de Colegio Divina Infantita.
    ● Autorización creación cuentas alumnado.

 


http://guadix.ein-provincia.es